Sistema completo de
presupuestos profesionales
Aplicación web diseñada específicamente para freelancers y PyMEs argentinas. Genera presupuestos con estética tipo factura AFIP, gestiona tu catálogo de productos, administra clientes y exporta documentación profesional en PDF. Todo desde el navegador, sin instalaciones complejas.
Características principales
Todo lo que necesitas para profesionalizar tus presupuestos comerciales
Formato tipo factura AFIP
Los presupuestos se generan con una estética profesional similar a las facturas fiscales argentinas, pero claramente identificados como "PRESUPUESTO" sin validez fiscal. Incluye todos los datos requeridos: CUIT, condición IVA, domicilio fiscal, IIBB y fecha de inicio de actividades.
Gestión de clientes
Mantén un registro completo de tus clientes con nombre, CUIT/DNI, condición ante IVA, domicilio, teléfono y email. Búsqueda rápida por cualquier campo. Cada cliente queda vinculado a tus presupuestos para un seguimiento ordenado del historial comercial.
Catálogo de productos y servicios
Crea tu catálogo de ítems presupuestables con código, descripción detallada, precio base, unidad de medida (u, hs, m², etc.) y alícuota de IVA correspondiente. Organiza por categorías y reutiliza en múltiples presupuestos para agilizar la carga.
Cálculo automático de totales
El sistema calcula automáticamente subtotales por ítem, aplica bonificaciones porcentuales, suma IVA según alícuota configurada (21%, 10.5%, 0%) y presenta el total general desglosado. Incluye observaciones y condiciones comerciales personalizables por presupuesto.
Exportación a PDF profesional
Genera PDFs con plantilla profesional que incluye tu logo empresarial, numeración correlativa de presupuestos, tabla detallada de ítems con cantidades y precios, totales calculados y pie de página con observaciones. Listo para imprimir o enviar por email.
Estados y seguimiento
Marca cada presupuesto con su estado actual: Pendiente, Enviado, Aprobado, Rechazado o Vencido. Filtra por fecha de emisión, cliente o estado para encontrar rápidamente cualquier cotización. Consulta el historial completo de tus presupuestos generados.
Sistema multiusuario
Cada usuario registrado tiene su propia empresa con datos independientes. Los clientes, productos y presupuestos de cada cuenta están completamente aislados. Incluye panel de administración para superusuario con métricas globales de uso del sistema.
Configuración empresarial completa
Carga los datos de tu empresa: nombre de fantasía, razón social, CUIT, condición ante IVA, domicilio fiscal, ingresos brutos, fecha de inicio de actividades, teléfono, email y logo. Estos datos se incluyen automáticamente en cada presupuesto generado.
Progressive Web App
Instalable en cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil) como si fuera una app nativa. Funciona con Service Workers que cachean recursos estáticos para mejor rendimiento. Acceso rápido desde la pantalla de inicio sin abrir el navegador.
Búsquedas y filtros dinámicos
Utiliza htmx para búsquedas en tiempo real sin recargar la página. Filtra presupuestos por rango de fechas, cliente específico o estado. Busca clientes por nombre, CUIT o email. Paginación AJAX en todos los listados para navegación fluida.
Duplicación de presupuestos
Duplica presupuestos existentes con un click para crear nuevas versiones basadas en cotizaciones anteriores. Perfecto para clientes recurrentes o servicios similares. Modifica solo lo necesario y mantén la estructura ya probada.
Seguridad y privacidad
Autenticación con hash de contraseñas usando password_hash() de PHP. Consultas preparadas con PDO para prevenir SQL injection. Validación de datos en servidor y cliente. Protección de rutas según rol de usuario. Tus datos permanecen privados y seguros.
Cómo funciona
Flujo de trabajo simple y directo para generar presupuestos profesionales
Configuración inicial de tu empresa
Registra tu cuenta e ingresa los datos de tu empresa: razón social, CUIT, condición ante IVA, domicilio fiscal, ingresos brutos y fecha de inicio de actividades. Sube tu logo empresarial que aparecerá en todos los presupuestos. Esta configuración se hace una sola vez y queda guardada para todos tus documentos.
Carga tu catálogo de productos y servicios
Define los ítems que presupuestas habitualmente: servicios profesionales, productos, horas de trabajo, materiales, etc. Para cada uno especifica código interno, descripción detallada, precio base, unidad de medida y alícuota de IVA aplicable. Este catálogo acelera la creación de presupuestos futuros.
Registra tus clientes
Crea fichas de clientes con nombre o razón social, CUIT o DNI, condición ante IVA (responsable inscripto, monotributista, consumidor final), domicilio, teléfono, email y observaciones adicionales. El sistema guarda este registro para vincularlo automáticamente a los presupuestos.
Crea el presupuesto
Selecciona el cliente destinatario, agrega ítems desde tu catálogo (o crea ítems personalizados on-the-fly), define cantidades y aplica bonificaciones si corresponde. El sistema calcula automáticamente subtotales, IVA según alícuota y total general. Agrega observaciones como condiciones de pago, plazo de entrega o garantías.
Genera y envía el PDF
Con un click, el sistema genera un PDF profesional con formato tipo factura AFIP: encabezado con tus datos empresariales y logo, datos del cliente, tabla detallada de ítems con cantidades y precios, cálculo de IVA desglosado, total final y observaciones. Descarga el archivo y envíalo por email o WhatsApp.
Seguimiento y gestión
Marca el presupuesto como Enviado cuando lo compartas con el cliente. Actualiza a Aprobado si acepta la cotización o Rechazado si no prospera. Filtra tu historial por fecha, cliente o estado para encontrar rápidamente cualquier presupuesto anterior. Duplica presupuestos existentes para crear nuevas versiones con mínimo esfuerzo.
Stack tecnológico
Arquitectura moderna, liviana y eficiente sin dependencias innecesarias
¿Por qué usar Presupuestador?
Ventajas concretas para profesionalizar tu negocio
Sin costos de licencia
Software 100% open source bajo licencia MIT. No pagas licencias mensuales ni anuales. Descarga, instala en tu hosting y usa libremente sin restricciones.
Adaptado a Argentina
Diseñado específicamente para el contexto argentino: formato tipo factura AFIP, campos para CUIT, condición ante IVA, ingresos brutos y alícuotas de IVA locales (21%, 10.5%, 0%).
No requiere conocimientos técnicos
Interfaz intuitiva pensada para usuarios no técnicos. Si sabes usar un procesador de textos, puedes usar Presupuestador. Formularios claros y flujo de trabajo lógico.
Tus datos bajo tu control
La información de tu empresa y clientes queda almacenada en tu propio servidor, no en servicios cloud de terceros. Total privacidad y control sobre datos sensibles del negocio.
Funciona offline (PWA)
Una vez instalado como PWA, puedes acceder a la interfaz incluso sin conexión a internet. Los recursos se cachean localmente para mejor rendimiento en conexiones lentas.
Código auditable y modificable
Al ser código abierto, puedes revisar exactamente cómo funciona el sistema. Si tienes conocimientos técnicos o contratas un desarrollador, puedes personalizarlo según tus necesidades específicas.
Deploy simple en hosting compartido
No necesitas VPS, contenedores ni infraestructura compleja. Funciona en cualquier hosting compartido económico con PHP y MySQL. Ideal para presupuestos ajustados.
Sin dependencias externas
No depende de APIs de terceros, servicios de autenticación externos ni plataformas de pago. Todo funciona localmente en tu servidor, sin puntos de falla externos.
Actualizaciones transparentes
El proyecto se actualiza en GitHub. Puedes ver exactamente qué cambios se introducen en cada versión. Sin actualizaciones forzadas ni cambios sorpresivos de funcionalidad.
Empieza a generar presupuestos profesionales
La demo está completamente funcional y no requiere registro. Explora todas las características del sistema: crea presupuestos de prueba, genera PDFs, gestiona clientes y productos. Si te convence, descarga el código fuente de GitHub y deploya en tu propio hosting para empezar a usarlo en producción con tus datos reales.